IEA Danmark generalforsamlinger

Referat af generalforsamlingsmøde den 30. marts 2009 i Valby fra 18.00-20.00.

Til stede fra bestyrelsen var: Claus Roager, Susanne Povelsen, Jette Abildskov, Tina Skov Velling, Flemming Christensen, Allan Pedersen, Balder Striim & Anne Hartmann (referent). Fraværende fra bestyrelsen: Michael Groser.

Dagsorden for Generalforsamlingen for Enneagramforeningen i Danmark var som følger:

1. Valg af ordstyrer 2. Formandens beretning 3. Regnskab 4. Valg 5. Indkomne forslag 6. Eventuelt

1. Valg af ordstyrer Susanne Povelsen blev valgt til ordstyrer ved Generalforsamlingen.

2. Formandens beretning Iflg. vedtægterne skulle Generalforsamlingen for Enneagramforeningen have været afholdt i november måned, men p.g.a. regnskabsåret, som følger kalenderåret, vælger vi fremover at afholde generalforsamlingen i februar/marts måned, da tallene da skulle ligge klar.

Det har været et stort år for Enneagramforeningen, idet det er det første år, hvor vi i Danmark har afholdt en Europæisk IEA Enneagramkonference. Konferencen gik over al forventning, idet der var 120 deltagere fra 13 lande og der var en fantastisk stemning under hele konferencen. Der blev afholdt en prækonference for dansk erhvervsliv, hvor der var 85 deltagere, Kasper Bech Holten var key note speaker, og der var arrangeret gode og underholdende aktiviteter for deltagerne den første aften. Der var åbne workshops i 2 dage – og konferencedeltagerne efterlod os med åbne klapsalver ved konferencens afslutning, og der blev i den forbindelse givet bredt udtryk for, at man gerne så, at den næste europæiske Enneagramkonference kunne afholdes i Danmark igen. Bestyrelsen har siden erklæret sig indforstået til at afholde den næste konference i foråret 2010.

Desværre gav konferencen underskud (se regnskab nedenfor), og vi fik derfor ikke mulighed for at bidrage med 10% til IEA, som er det beløb af overskuddet, det er aftalt skal gå videre til næste konferenceafholder i Europa.

Arbejdet med konferencen har været gigantisk – og specielt for medlemmerne i bestyrelsen. Formanden takkede bestyrelsen for indsatsen.

I 2008 revurderede bestyrelsen Enneagramforeningens formål for at blive mere realistiske omkring 1) hvor meget arbejde bestyrelsen kan lægge i foreningens regi; og 2) hvad vores medlemmer ønsker sig af foreningen.

Formålet med Enneagramforeningen er som følger: Udbrede kendskabet til Enneagrammet Afholde en årlig konference

Bestyrelsen vil som noget nyt for 2009 arbejde på to årlige arrangementer for medlemmerne ud over konferencen. Det første arrangement bliver i forbindelse med det verdensomspændende ”World Enneagram Day” den 30. maj. (Se nedenfor).

P.t. er der ca. 170 medlemmer i Enneagramforeningen, og antallet steg kraftigt ved sidste konference, da alle deltagere, der ikke allerede var medlemmer, automatisk blev meldt ind via deres konferencetilmelding.

3. Regnskab for Enneagramforeningen i 2008

Indtægter: Konference i Helsingør 442.668,00 kr. Medlemskontingenter 5.500,00 kr. Renter 7.136,17 kr.

Indtægter i alt 455.304,17 kr.

Udgifter Konference Helsingør 467.415,80 kr. Underskud 12.111,63 kr.

Bankbeholdning pr. 31. december 2008 42.171,72 kr.

Underskuddet er blevet dækket af sidste års overskud på konference.

3. Valg Der er ikke tale om et egentlig valg, men om en vurdering af bestyrelsens sammensætning med mulighed for at inddrage nye kandidater der er interesseret i at være med ibestyrelsens arbejde. Enneagramforeningens bestyrelse vælger bestyrelsesmedlemmerne. Der er pr. 2009 nedsat 3 udvalg i bestyrelsen, og der er 1 tovholder for hver gruppe, og medlemmerne i hver gruppe er ansvarlige for at udføre de opgaver, som hører til udvalgets arbejde. Kasserer og næstformand kan indgå i udvalgsposter. Sammensætningen i bestyrelsen ser således ud: Formand (1) Næstformand (1) Kasserer (1) Arrangementsgruppe (ca. 3) (1-2 aktiviteter pr. år) Konferencegruppe (ca. 4) (hovedtovholdere på danske eller internationale konference) WEB-udvalg (ca. 2) (opdatering af website)

Alle bestyrelsesmedlemmer er i ifølge de eksisterende vedtægter på valg med undtagelse af formanden.

Alle bestyrelsesmedlemmer forpligter sig til at deltage i 6 møder om året, og der skal en god undskyldning til, hvis man som bestyrelsesmedlem ikke deltager i mødet. Endvidere forpligter man sig til at arbejde med de opgaver, som skal løftes og gøre det ulønnet. Tidsmæssigt drejer det sig om ca. 3 timers arbejde for bestyrelsen mellem møderne; dog skal der lægges langt flere timer i tiden op til en konference.

Følgende meldte sig som interesseret i at indgå i bestyrelsen: Annemarie Toft og Anders Baun Sørensen.

Følgende meldte sig som assistenter til ad hoc opgaver i forbindelse med arrangementer og konferencer: Zitta de Fries og Charlotte Eland.

Alle der ønsker at deltage som assistenter opfordres du til at sende en mail til info@enneagramforeningen.dk med indikation af hvad man vil bidrage med i arbejdet.

Den nye bestyrelses sammensætning drøftes og meddeles på websitet – samt direkte til de opstillede kandidater.

4. Indkomne forslag (ideer fremsat på dagen) Bestyrelsen kom med forslag til vedtægtsændringer: Kontingent: Indmeldelsesgebyret er på 250 kr. og herefter er der intet kontingent. Bestyrelsen foreslår, at der opkræves et årligt kontingent på 250 kr. pr. medlem. Grunden er, at foreningen gerne vil have midler til at arbejde med arrangementer og den årlige konference. Valgbarhed: Bestyrelsen foreslår at der lægges valgbarhedsperioder ind for bestyrelsens medlemmer, så man sikrer at der løbende sidder nogle erfarne bestyrelsesmedlemmer og giver plads til nye. Generalforsamling: Bestyrelsen foreslår at generalforsamlingen ændres til at blive afholdt i februar/marts i stedet for i november.

5. Eventuelt World Enneagram Day - 30. maj Den 30. maj i år er af IEA fastlagt som en verdensomspændende ”World Enneagram Day” og giver Enneagram entusiaster mulighed for vederlagsfrit at bidrage med at udbrede kendskabet til Enneagrammet. Alle, der ved noget om det, opfordres til at byde ind med, hvad de kan. Jo flere, jo bedre – og jo flere steder i landet, jo bedre. Arrangementsgruppen under Enneagramforeningen har arbejdet med nogle idéer til, hvordan en sådan dag kan stå i Enneagrammets tegn og det blev kort ridset op, at temaet er relationer, idet man som menneske ikke kan fungere noget sted uden at være i en relation. Tanken er, at arrangementsgruppen opfordrer alle udbydere til at byde ind med et foredrag eller en ”happening” omkring Enneagrammet på et offentligt sted, hvor mennesker kan komme og blive inspireret. Dette skulle ske ved, at arrangementsgruppen lister alle foredrag eller andre aktiviteter på en plakat, hvor alle, der ønsker at give noget på denne dag, står med type af arrangement, sted og navn. Idéer til arrangementsgruppen imødeses på mail info@enneagramforeningen.dk snarest muligt.

Der opstod en dialog om kontingentstørrelse med spørgsmål om bedre markedsføring af foreningen bl.a. gennem flere aktiviteter. Bestyrelsen har tidligere udbudt flere aktiviteter og efterlyst medlemmernes ønsker, dog uden større feedback. Det er også vigtigt at foreningen ikke skal konkurrere med de leverandører, der allerede findes.

Lone Stephensen foreslog at antallet af medlemmer evt. kunne øges ved at eksisterende medlemmer inviterer gæster med til arrangementer og konferencer – og at medlemmerne dermed kunne opnå rabat. Bestyrelsen modtog idéen positivt.

• **

Generalforsamlingen sluttede kl. 19.00, herefter var der debat og formanden takkede af kl. 20.00.

Eftermøde: I slutningen af april holdt bestyrelsen møde vedrørende den fremtidige sammensætning af bestyrelsen. To medlemmer ville gerne ind i bestyrelsen (Annemarie Toft og Anders Baun Sørensen). Som følge af et ønske om øget aktivitetsniveau samt Europæisk konference i 2010 blev det besluttet at optage begge interesserede i bestyrelsesarbejdet for 2009, så der ekstraordinært er 11 bestyrelses-medlemmer. Da vedtægterne samtidig ændres pr. 2009, vil valget på næste års generalforsamling udmunde i en nedjustering til de mellem 6-10 bestyrelsesmedlemmer der er beskrevet i vedtægterne.

Bestyrelsens sammensætning ser nu således ud:

• Claus Roager Olsen, Formand
• Susanne Povelsen, Næstformand + Konferencegr.
• Allan Weppenaar Pedersen, Kasserer + Konferencegr.
• Balder Striim, Arrangementsgr.
• Tina Skov Velling, Arrangementsgr.
• Flemming Christensen, Arrangementsgr.
• Michael Groser, Arrangementsgr.
• Anne Hartman, Konferencegr.
• Jette Abildskov, Konferencegr.
• Annemarie Toft, Web-gr.
• Anders Baun Sørensen, Web-gr.

Enneagramforeningen i Danmark

---

Referat af Generalforsamling for Enneagramforeningen af 11. december 2007
afholdt på THINK ABOUT ITs adresse fra 18:30 -19:30

Referent: Anne Hartmann, Bestyrelsesmedlem

Bestyrelsen:

• Claus Roager Olsen, Formand – fremmødt
• Susanne Povelsen - fremmødt
• Flemming Christensen – fremmødt
• Allan Wepenaar Pedersen – fremmødt
• Jette Abildskov – fremmødt
• Anne Hartmann - fremmødt
• Balder Striim – fraværende
• Tina Skov Velling - fraværende
• Michael Groser – fraværende
• Dorthe Steenberg - fraværende

Dagsorden: Formandens beretning v. Claus Roager Olsen Regnskab v. Allan Wepenaar Pedersen Indkomne forslag Eventuelt

Ad 1: Formandens beretning Det er nu ca. 2 år siden Enneagramforeningen blev stiftet – og dette er den først afholdte generalforsamling i foreningens historie.

Lone Stephensen, den tidligere formand, udtrådte som formand og medlem af bestyrelsen i maj 2007, og den nuværende formand benyttede lejligheden til at takke Lone for det store arbejde, hun personligt har lagt i at få foreningen stiftet med alt det praktiske arbejde, der ligger bag en sådan beslutning. Foreningen nyder den dag i dag stadig godt af Lones arbejde i de ca. 2 år, foreningen har eksisteret. Derudover var Lone primus motor i at få stablet den første danske Enneagram-konference på benene, som blev afholdt på LO-Skolen i marts i 2007, og som havde et deltagerantal på ca. 70 personer.

I maj tiltrådte Claus Roager Olsen som bestyrelsesformand.

Arbejdet i bestyrelsen fra maj til nu har primært handlet om:

At redefinere vedtægter, så disse passer til den indsats, bestyrelsen har mulighed for at lægge i Enneagramforeningen. Enneagramforeningen har nu til formål at arrangere en konference om året samt at udbrede kendskabet til Enneagrammet i Danmark. Enneagramforeningen arrangerer den anden Europæiske Enneagramkonference, som kommer til at finde sted fra 24.-26. oktober 2008. Dette arbejde er gået i gang nu. Der bliver ikke længere opkrævet et årligt medlemskontingent. Nye medlemmer betaler et indmeldelsesgebyr på kr. 250,- , som dækker medlemskab indtil man vælger at udmelde sig, Alle nuværende medlemmer - professionelle, som ikke-professionelle medlemmer - forbliver medlemmer for livstid, med mindre, man melder sig ud. Nye medlemmer bliver automatisk medlem ved tilmelding til Enneagramkonferencen. Dette for at lette det administrative arbejde. Der skelnes ikke længere mellem professionelle/ikke-professionelle medlemmer. Antallet af medlemmer i bestyrelsen må max være 10. Man er valgt for 1-årig eller 2-årig periode. Det er således meningen at opgaven skal gå videre til nye interesserede. Enneagramforeningen skal stadig være så åben for deltagelse som muligt – dog er det vigtigt, at man arbejder for de etiske regler, som den internationale Enneagram-forening (IEA) har udstukket. De nye vedtægter ligger på Enneagramforeningens hjemmeside fra nytår.

At få etableret nye samarbejdsformer blandt bestyrelsens medlemmer. Alle medlemmer i bestyrelsen har opgaver i relation til arbejdet med konferencen. Ifølge de nye vedtægter bliver medlemmerne af bestyrelsen valgt for enten 1 eller 2 år. Det sikrer, at sammensætningen af bestyrelsen hen over en årrække ikke er statisk, men at der bliver åbnet op for, at nye kræfter kan træde til. Det er absolut ikke noget krav at beskæftige sig med Enneagrammet professionelt for at være medlem af hverken bestyrelse eller foreningen.

Bestyrelsen har igennem de 2 år, som er gået, været meget optaget af at opfylde de behov, som medlemmerne måtte have – dog har bestyrelsen fået meget få tilbagemeldinger fra medlemmerne – og bestyrelsen har derfor arbejdet med de opgaver, som faldt for, eller som bestyrelsen selv fandt interessante.

Enneagramforeningens hjemmeside bliver opdateret, og kommer primært til at omhandle konferencen i oktober.

Enneagrammet i Danmark må siges at være forholdsvist veludbredt i forhold til landets størrelse. Det viser sig bl.a. ved stor dansk deltagelse i internationale konferencer eller kurser ligesom vi også kan tillade os at være stolte over hele 70 tilmeldte til konferencen i marts.

Af økonomiske årsager bliver den 2. Europæiske Enneagramkonference ikke en IEA konference.

De af bestyrelsens medlemmer, som har en ”professionel” interesse i Enneagrammet opfatter ikke hinanden som konkurrenter i bestyrelsesregi. I tilfælde, hvor der har været modstridende forretningsmæssige interesser, er de blevet håndteret til alles tilfredsstillelse.

Man kan således ikke annoncere på Enneagramforeningens hjemmeside, fordi ”de store udbydere” så let ville kunne få al annoncepladsen i forhold til andre udbydere, som måske ikke har så store finansielle ressourcer. Det ville skabe en form for ”ulighed”, som vi ikke vil stå for.

Ad 2: Regnskab for 2007

Blev gennemgået ved Allan Wepenaar Pedersen, kasserer. Årets resultat er kr. 43.248,47, (2007) som stammer fra medlemskontingent samt overskud fra konferencen i marts. Dette beløb vil blive anvendt til forberedelse af den Europæiske Enneagramkonference i 2008.

Ad 3: Indkomne forslag

Hvordan kommer man på listen over udbydere af Enneagrammet på Enneagramforeningens hjemmeside? Hvad skal ske med den nuværende liste? Kunne man foreslå de medlemmer af Enneagramforeningen, som har en hjemmeside, at de linker til Enneagramforeningens hjemmeside, så kendskabet til Enneagrammet bliver udbredt?

Bestyrelsen vil tage stilling til disse forslag på næstkommende møde – og lægge svarene på hjemmesiden snarest muligt.

Ad 4: Eventuelt

Ingen af de fremmødte havde noget yderligere at tilføje.

Generalforsamlingen sluttede kl. 19.30 med ønsket om en glædelig jul til alle foreningens medlemmer samt med ønsket om et lykkebringende nytår!